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            【閱享風控沙龍】【周三之夜風控專題討論第一百零四期】工程項目材料管理及工程后評價管理

            前言


            本期周三之夜以工程項目材料管理及工程后評價管理為主題,重點探討了甲乙雙方提供工程材料的利弊及對應的控制措施,以及工程后評價等問題。群內多位同仁分享了具體實踐經驗,并進行了思路拓展。


            具體內容


            一、工程材料管理


            1、甲供工程材料vs.乙供工程材料vs.甲定乙供材料在管理上會體現什么差異?


            “甲供質量可靠,存在甲方老大吃回扣、材料損耗大的風險。”


            “甲供材料還涉及稅收、合同總金額的問題,質量、進度、價格都有影響。甲供還要給材料保管費,所以關鍵材料甲供。比如電氣安裝中的電纜、母線。大概是成本高、質量影響程度也高。還有一些材料會因為外部關系,剝離出來。”


            “乙方包工包料成本可控,一般不涉及太專業的技術問題,但存在偷工減料、偷賣材料的風險。”


            “乙方供料,甲方難以控制品質。甲方供料,保障壓力過大,還可能引起索賠。”


            “甲供應關注質量,乙供應關注價格和質量,甲定乙供需關注質量、數量。”


            “工程材料優先級排序,甲定乙供>甲供>乙供>工程施工隊自供,目前甲定乙供比較多。”


            2、在乙供的前提下,如何增強對乙供材料的質價的控制?


            1)留樣;


            2)正式采買前經過甲方詢價后確認;


            3)甲方代為招標/詢比價;


            4)進場質檢;


            5)甲方加強實際管控,不要依賴監理;


            6)控制竣工結算質量,設置差異閾值;


            7)甲方對乙供材料價格決策過程的檢查;


            8)根據用途,區分形成固定資產或臨時使用;


            9)針對隱蔽工程,通過材料進場清點控制;


            10)針對質量,首批次嚴檢+過程抽查,預留質檢預算;


            11)對難以計量的材料,通過合同條款等手段控制風險(例如:外墻涂料,會涉及到“涂布率”,但是影響這個的最大的因素除了基底狀況以外,還有工人師傅的手勢。產品說明書上的指標基本上無法實現。可提前在合同上設定閾值)。


            實例討論:



            “對于鋼軌使用量來說,材料還應該分哪些是形成固定資產,哪些是臨時的。這個是總量控制。最后結算時用量按照最后實際用量結算。”


             “鋼軌鋪設,即是施工中使用,竣工后,生產也要使用,屬礦山井下運輸系統,相當于生產設備,生產設備一般都是甲方采購。甲方采購也是請第三方采購。”


            3、在甲供的前提下,如何增強對甲供材料的質價的控制?


            1)基于甲方自有采購體系,嚴格執行(包括質量管控);


            2)加強物資管理,制定完善的領用審批審核制度,規范出入庫管理;


            3)慎重選擇,如難以計量的,選擇乙供;


            4)嚴格檢查剩余材料;


            5)控制乙方的進貨量,不讓乙方虛報(如控制現場的料場儲備量);


            6)強化采購計劃準確性,控制采購節奏,控制領用節奏,規范退庫處理,加強盤點。


            實例討論:

            “總包交鑰匙的就是雙方合同,這就是甲指乙供,所有的東西甲方都已經訂好了,你們給我按我的規矩執行,并且由總包付錢。”


            “和很多建材不一樣的是,幾乎大型地產公司的入戶門都是戰略集采的,有些是甲供,有些是甲指乙供,也就是有的和甲方簽合同,有的和總包單位簽合同,但產品和價格都是指定的。涉及到的配合費一般由甲方直接付給總包單位。甲方指定的產品和價格都是由甲方自己集中招標的,總包只負責執行。”


            “協議分兩種,甲方工程部人員也很無奈啊,權限不夠能怎么辦呢。甲方有關部門又拖著不付款給總包單位,總包當然停工不干的,一發生這種情況,我們只好發書面的聯系單給甲方,其實是幫總包的忙。”


            “戰采、集采可能會遇上批次缺陷,我們會到廠商生產線上檢查,缺陷如果達到一定嚴重性水平應該剝奪其戰采、集采資格。”


            “遇上批次缺陷,馬上索賠。工程部一般會監造,尤其對鋼筋等影響結構的重要因素要做重點檢查。工程部、采購部都可能到工廠來檢查。”


            二、工程后評價


            “甲供剩余,乙供剩余,都有遇到過,是通過盤點檢查出的。”


            “盤點查出來,存在賬外的問題。”


            “甲供剩余:1)買多了,現場沒用上;2)余量太大,多了;3)買錯了,重新買,錯的沒有退。”


            “乙供剩余:1)乙方管理不善,留下的;2)乙方余料,贈送給甲方。”

            閱享風控沙龍


            閱享風控沙龍是面向風控界專業人士、學者、企業界代表和媒體的高端社交沙龍,每期均邀請有專業背景的研究機構人員、產業代表、相關企業代表、咨詢機構代表等參加,就目前風控界具有爭議性和討論空間的熱點話題進行頗具前瞻性且實操性的線上及線下互動交流。其中,線下沙龍通常邀請2-4位業內嘉賓及30位左右的現場觀眾,是閱洲咨詢為風控界打造的專屬社交場合。


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            整理|周亞樓

            審核|周洋玲 王家興

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